Para agências de marketing, produtoras e estúdiosAprovação perdida no WhatsApp é refação de graça.
O Zcolab organiza a agência inteira: marcas, campanhas, produção, aprovações e calendário, ligados a contrato e faturamento. Cada peça com briefing, responsável, prazo e aprovação registrada. E o que passa do fee vira cobrança.
Quero meu diagnóstico grátis ou baixe grátis o e-book "Agência sem caos"- Moda Lumi · Campanha de verão6 peças · em aprovaçãoCarlaenviada há 3h
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- Café Aurora · Black Friday4 peças extras fora do feeLucasa faturar
4 frases que estão comendo a margem da sua agência
O briefing não estava claro, e a refação sai do seu bolso.
A aprovação foi um áudio no WhatsApp, e ninguém acha.
Ninguém sabe o que foi combinado, então você entrega a mais.
O atraso só apareceu quando o cliente cobrou.
Não é falta de criatividade da equipe. É falta de um lugar onde briefing, aprovação e escopo ficam registrados.
O fee não diminui no contrato. Diminui na operação.
Em quatro lugares que quase ninguém mede.
- 1
Refação sem registro
Sem briefing escrito, cada "não era isso" vira uma rodada nova, paga pela agência.
- 2
Horas que ninguém mede
O cliente "tranquilo" consome o dobro do que o fee cobre, e ninguém vê.
- 3
Extra que não vira cobrança
O post a mais, o vídeo urgente, a arte do evento. Feitos e esquecidos.
- 4
Cliente que não renova
Atraso e falta de resultado à vista custam o contrato inteiro.
O caminho de cada peça, do pedido ao resultado
O cliente continua pedindo do jeito dele. Do lado de dentro, nada se perde.
- Passo 1
Pedido e briefing
A solicitação entra ligada à marca e à campanha, com briefing por escrito.
- Passo 2
Produção no quadro
Cada peça com tipo, responsável e prazo. A equipe vê a fila inteira.
- Passo 3
Revisão e aprovação
Revisão interna, depois aprovação do cliente registrada por peça.
- Passo 4
Calendário e resultado
Publicação no calendário de cada marca e relatório para a renovação.
A operação inteira, numa tela só
A visão geral mostra o que precisa de atenção agora. O quadro mostra cada peça, do briefing à aprovação.
Visão geral: marcas, campanhas ativas, produção atrasada, aguardando aprovação e próximos marcos.
Produção: cada peça com marca, campanha, tipo, responsável e prazo. Telas do Zcolab com dados de demonstração.
Feito para quem vive de entrega
Planilha e grupo de WhatsApp nenhum fazem isso.
Marcas e kit da marca
Várias marcas por cliente, cada uma com ficha, identidade, estratégia e biblioteca.
Campanhas com plano
Plano e briefing, entregas, equipe, arquivos, orçamento e resultados.
Produção em quadro
Briefing, pronto para produzir, em produção, revisão e aprovação.
Aprovações registradas
Decisão por peça, com histórico de quem aprovou e quando.
Calendário editorial
Todas as marcas num calendário só, com produção atrasada em destaque.
A agência de hoje contra a agência com Zcolab
| Hoje, na maioria das agências | Com o Zcolab | |
|---|---|---|
| Pedido do cliente | WhatsApp de quem atende a conta | Solicitação ligada à marca e à campanha |
| Briefing | Áudio, print ou "aquele e-mail" | Plano e briefing por escrito |
| Produção | Planilha, Trello e cabeça de alguém | Quadro com responsável e prazo por peça |
| Aprovação | "Pode ser" no WhatsApp | Decisão registrada por peça |
| Calendário | Um por cliente, em lugares diferentes | Todas as marcas num calendário só |
| Cobrança | Fee fixo e extras esquecidos | Contrato, serviços e faturamento ligados |
Para quem vende criação e entrega peça
Agência digital e social media
Calendário de várias marcas, dezenas de peças por mês e aprovação que não pode travar.
Produtora de vídeo
Roteiro, cortes e versões com prazo, revisões contadas e aprovação registrada.
Estúdio de branding
Projeto em fases, entregáveis por etapa e kit da marca organizado para o cliente.
Agência de e-commerce
Demandas recorrentes de várias lojas, campanhas sazonais e fee com extras cobrados.
Também para:
- Agências de publicidade
- Assessorias de comunicação
- Estúdios de design
- Gestores de tráfego
- Marketing in-house de grupos
Quem implanta é a Zuve, junto com você
Agência não tem tempo de parar para configurar sistema. Por isso a gente não entrega acesso e um vídeo: a gente cadastra as marcas, monta o fluxo de produção e treina a equipe com você.
- Marcas e clientescadastrados com kit e responsáveis
- Fluxo de produçãoetapas, tipos de peça e prazos do seu jeito
- Treinamentoatendimento, criação e gestão
- Acompanhamentonos primeiros meses, até o processo pegar
Menos de R$ 12 por dia, para a equipe inteira.
Sem cobrança por usuário. Quanto custa, por mês, a refação que ninguém cobrou?
Quero organizar minha agênciaAs desculpas que mantêm a agência no caos
Já uso Trello, Asana ou planilha. Por que trocar?
Porque eles organizam tarefa, não agência. No Zcolab, a peça está ligada à marca, à campanha, ao contrato e ao faturamento. Você vê produção, aprovação e quanto cada cliente consome no mesmo lugar.
O Zcolab publica nas redes sozinho?
A publicação e as métricas automáticas dependem das conexões com as contas das marcas. Sem elas, a publicação é manual assistida: o calendário mostra o que sai, quando e onde, e o que deu problema aparece em destaque.
Como fica a aprovação do cliente?
Cada peça tem a decisão registrada, com quem aprovou e quando. Acaba o "eu não aprovei isso" e a aprovação perdida no meio do WhatsApp.
Serve para produtora de vídeo e estúdio de branding?
Sim. Campanhas e projetos têm fases, entregas e aprovação por entrega. O tipo da peça pode ser vídeo, logo, manual, post ou o que a sua agência entrega.
Minha agência é pequena. Precisa disso?
Quanto menor a equipe, mais caro fica cada refação de graça. O sistema não aumenta a burocracia: tira da sua cabeça o que hoje depende de memória.
Quanto custa?
O Zcolab começa em R$ 350 por mês para a equipe inteira, sem cobrança por usuário. O valor final depende dos módulos e é apresentado antes de qualquer contrato.
O diagnóstico é uma venda disfarçada?
É uma conversa de 30 minutos sobre como a sua agência produz e aprova hoje. Você sai com um mapa do que arrumar primeiro, contratando ou não.
Cada mês sem processo é mais um mês entregando além do fee.
30 minutos com Marco Deritti, fundador da Zuve. Você mostra como a agência produz e aprova hoje, e sai com o mapa do que arrumar primeiro, contratando ou não.
Quero organizar minha agência
Leve o e-book grátis: Agência sem caos
- Para onde vai a margem da agência
- O caminho de uma peça, do pedido ao resultado
- O briefing que evita refação e a aprovação que vale
- Tabela de escopo do fee pronta para adaptar
- Checklist final com 12 pontos